Administration Vereinswesen

Aufgaben
● Neuaufnahmen von Mitgliedern
● Verwalten und aktuell halten der Mitgliederdaten
● Zahlungsverkehr der Geschäftsstelle führen (Rechnungen stellen, bezahlen, Zahlungen prüfen)
● Buchhaltung des Vereins führen und modernisieren
● Kommunikation mit den Mitgliedern und Koordination von Anfragen ausserhalb (Betreuung von öffentlichen SÄPT Emailadressen)
● Betreuen des Postfachs der Geschäftsstelle
● Sozialbeitragsmanagment
● Planung und Mitarbeit bei der Mitgliederversammlung, des Gesellschaftstags und bei
Klausurtagungen (Eventorganisation)
● Archivieren und zur Verfügung stellen von Vereinsdokumenten, Medienelementen &
Informationen für Mitglieder
● Gestaltung und Versenden des Newsletters in Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen
● Mithilfe bei der Aktualisierung unserer Webseite und Modernisierung der IT-Infrastruktur
● Protokollieren von Arbeitstreffen
● Gegenseitige Ferienvertretung der SÄPT Akademie und Geschäftsstelle

Was wir erwarten

● Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung
● Gute IT-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit Medientools
● Freude an Verwaltungsaufgaben sowie an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit
● Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität & Kreativität
● Vernetztes Denken und Blick für effiziente Abläufe
● Bereitschaft und Motivation an einer langfristigen Zusammenarbeit

Was wir bieten
● Ein herzliches, wertschätzendes Umfeld in einem interessanten Gebiet der Psychedelika-
assistierten Therapie
● Flexibles Arbeiten, hauptsächlich von zuhause aus möglich
● Raum für eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe
● Persönliche Einarbeitung
● Nationale und internationale Kontakte im Feld der Psychedelika-assistierten Therapie