Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Region St. Gallen | Backoffice | Kundenadministration

Arbeitsort: Teufen AR (Region St. Gallen)

Pensum: 60–80 % (Mittwoch bis Freitag)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG ist Marktführerin in der unabhängigen Finanz-, Vorsorge- und Vermögensberatung für Mitglieder grosser Schweizer Verbände. Zu unseren Kundinnen und Kunden gehören unter anderem Mitglieder des Dachverbandes Lehrerinnen und Lehrer Schweiz (LCH), des Kaufmännischen Verbandes Schweiz sowie des ZV Öffentliches Personal. Darüber hinaus begleiten wir auch zahlreiche Privatpersonen kompetent in allen Fragen rund um Vorsorge, Vermögen und Steuern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %).

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Backoffice, unterstützen unsere Beraterinnen und Berater im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Selbstständige Bearbeitung der täglichen Büro- und Backoffice-Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden
• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden am Telefon
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Koordination von Kundengesprächen
• Verwaltung und Pflege von Kundendossiers sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für Privatpersonen
• Administrative Unterstützung unserer Vorsorge- und Finanzberater
• Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Administration, Vorsorge und Kundenservice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice, in der Versicherungs-, Finanz- oder Treuhandbranche
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales und familiäres Team
• Büroräumlichkeiten in Teufen (Region St. Gallen) mit kostenlosen Parkplätzen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Vielseitige Aufgaben im Bereich Administration, Vorsorge und Finanzdienstleistungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten im Pensum von 60–80 % (Mittwoch bis Freitag)
• Angenehmes Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
• Zusätzlich zu den gesetzlichen Pausen erhalten Sie einmal pro Woche 30 Minuten bezahlte Zeit für Ihre persönliche Entspannung und Regeneration. Die Entspannungstechnik wählen Sie frei – beispielsweise Meditation, Mentaltraining, Atemübungen oder andere Methoden.
• Kostenlose Nutzung der Räumlichkeiten unseres Therapiezentrums ausserhalb der Arbeitszeit und ausserhalb der Blockzeiten (nach Absprache). Den Mitarbeitenden stehen Fitnessgeräte, der SensoPro sowie ein Trainingsraum für funktionelles Training und individuelle Übungen kostenlos zur Verfügung.

Über uns

Die VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG ist seit vielen Jahren eine etablierte Ansprechpartnerin für unabhängige Finanz-, Vorsorge- und Vermögensberatung. Unsere Kundinnen und Kunden profitieren von einer persönlichen, transparenten und langfristigen Betreuung. Qualität, Vertrauen und individuelle Beratung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Foto.

Bewerbungen per E-Mail an: marzena.ozog@vvk.ch

Diese Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung als Sachbearbeiter/in Administration, kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Backoffice-Mitarbeiter/in, Office Manager/in, Sachbearbeiter/in Versicherungen, Sachbearbeiter/in Treuhand oder Mitarbeiter/in Kundenadministration