Office & Project Managerin mit Empfangs- und Assistenzfunktion 100 %

Aufgabenbereich 

• Office Management und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
• Project Management, insbesondere betreffend IT-Projekte
•  Verantwortung für IT-Angelegenheiten, Koordination mit IT-Partner
• Empfangsfunktion inkl. Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Post
• Termin- und Fristenverwaltung inkl. Führung der Kalender
• Assistenzfunktion inkl. Unterstützung der betrieblichen Abläufe im Büro/Backoffice und der Rechtsanwälte in allen Belangen
• Fakturierung der Honorarleistungen / Mahnwesen
• Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Teamsitzungen, etc. mit Protokollführung
• Selbständige Korrespondenz in DE und ENG
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten / Ablage und Archivierung

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
•  Hohe IT-Affinität
• Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent
• Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise