Persönliche Assistenz der Kinderhausleitung (40% - 50 %)

Das Kinderhaus Montessori in Wettingen bietet Kindern im Alter von 0 – 6 Jahren eine qualifizierte Ganztagesbetreuung mit dem Schwerpunkt individueller Förderung. Über 35 erfolgreiche Jahre stehen wir für Qualität und Frühförderung. Dies und eine hervorragende Reputation sind Ansporn und zeichnen unsere lebendige, familiäre und dynamische Einrichtung aus.

Persönliche Assistenz der Kinderhausleitung (40% - 50 %)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit, die die Kinderhausleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Ihr Profil

Sie…

•  haben bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich (eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
•  sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und wenden diese sicher an
•  arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• sind belastbar, flexibel und bringen Teamgeist sowie ein gutes Organisationstalent mit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Verwaltung, Büromaterialbestellungen und Ablage
• Unterstützung in der Schuladministration (Anmeldewesen, Vertragsvorbereitung und Versand)
• Mitwirkung bei der Planung des Schuljahres und der Ferienzeiten
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Verwaltung von Mittagstischabrechnungen und Kassenführung
• Organisation und Koordination externer Termine
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie gelegentliche Besorgungen

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld in einem pädagogisch fortschrittlichen Kinderhaus
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 9 Wochen Ferien
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege