Direkte Assistenz der Geschäftsführung – Administration, Stil & Repräsentation

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Telefonische Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Terminen und Organisation des Tagesgeschäfts
• Einfache Buchhaltungsaufgaben, je nach Interesse und Eignung
• Vorbereitung und gelegentliche Teilnahme an Fachmessen in der Schweiz und in Deutschland
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in einem persönlichen, vertrauensvollen Umfeld
• Unterstützung bei einem professionellen und stilvollen Unternehmensauftritt

Das bringst du mit

• Ein gepflegtes, elegantes und selbstbewusstes Auftreten
• Natürlichen Charme, eine angenehme Kommunikationsweise und Freude am persönlichen Kontakt
• Stilgefühl und ein gutes Gespür für Situationen, Menschen und zwischenmenschliche Nuancen
• Freude daran, Professionalität mit einer warmen, sympathischen Ausstrahlung zu verbinden
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Einwandfreien Leumund
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Das erwartet dich

• 6 Wochen Ferien pro Jahr – Zeit für Erholung, Reisen und persönliche Interessen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen – attraktive und verlässliche Rahmenbedingungen
• Attraktive Vergütung – abgestimmt auf Erfahrung, Pensum und Aufgabenbereich
• Flexible Arbeitsgestaltung – teilweise Homeoffice und individuell vereinbarte Arbeitstage
• Persönliche Zusammenarbeit – direkter Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Abwechslung und Einblicke – eine Mischung aus Administration, persönlicher Assistenz und ausgewählten Messebesuchen
• Weiterentwicklung – Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Vertrauen und Wertschätzung – ein Arbeitsverhältnis, in dem Diskretion, Respekt und ein angenehmes Miteinander zählen
• Weitere Benefits – zusätzliche Leistungen nach individueller Vereinbarung

Dein Arbeitsumfeld

Hier zählen nicht nur Organisationstalent und kaufmännisches Geschick, sondern auch Persönlichkeit, Ausstrahlung und das richtige Gespür für den Umgang miteinander.

Wir schätzen eine Zusammenarbeit, die von gegenseitigem Vertrauen, natürlichem Charme und stilvoller Kommunikation geprägt ist. Ein angenehmes Auftreten, eine positive Präsenz und die Fähigkeit, Menschen offen und souverän zu begegnen, sind in dieser Position besonders willkommen.

Die Zusammenarbeit ist persönlich und direkt, zugleich professionell und von klaren Grenzen geprägt. Diskretion, gegenseitiger Respekt und ein wertschätzender Umgang bilden die Grundlage unseres Arbeitsalltags.