Assistentin Sekretariat der Geschäftsleitung 50-60%, D/E

Erstelldatum:
26.03.2020
Job Typ:
Festanstellung
Einsatzort:
Haag (St. Galler Rheintal)
Pensum:
50 - 60%

Stellen-Beschreibung

RECOGNITO Personal- und Kaderselektion in St. Gallen und Zürich ist in der Personal- und Unternehmensberatung tätig. Mit unseren 2 Niederlassungen sind wir in der Ostschweiz sowie im Grossraum Zürich/Innerschweiz/Aargau präsent.

Unser Mandant im St. Galler Rheintal ist ein weltweit führendes Industrie-Unternehmen mit innovativen Technologien.

Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir eine

Assistentin Sekretariat der Geschäftsleitung 50-60%, D/E

Für diese Stelle suchen wir eine Persönlichkeit, welche das Sekretariat der Geschäftsleitung sowie zwei weitere Mitglieder der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen kompetent unterstützt. In dieser Funktion sind Sie direkt der Personal Assistant des CEO unterstellt. Ihr stilsicheres Englisch und Deutsch stellen Sie täglich unter Beweis. Sie bilden eine kompetente Nahtstelle zwischen den Unternehmens-bereichen und stellen eine einwandfreie Kommunikation sicher. Nach Aussen vertreten Sie das Unternehmen mit einer proaktiven und professionellen Kommunikation.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsleitung sowie von zwei weiteren Mitgliedern der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kalender Management. Sie verwalten einen komplexen Zeitplan, priorisieren und stellen sicher, dass der Kalender ordnungsgemäss geführt wird. Sie informieren proaktiv bei Änderungen
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besprechungen
  • Organisation von Reisen und Unterkünften
  • Verantwortlich für Spesen-Reports
  • Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings im In- und Ausland
  • Verwaltung des Genehmigungsprozesses für Geschäftsreisen
  • Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Interviews
  • Bei Bedarf Mitarbeit bei anderen Administrationsaufgaben und Projekten

Was zeichnet Sie dafür aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufspraxis in einem international tätigen Unternehmen
  • Ihre Muttersprache ist Englisch oder Deutsch. Sie kommunizieren in beiden Sprachen professionell, stil- und verhandlungssicher
  • Sie haben eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit um in einer kulturell vielfältigen Umgebung zu interagieren
  • Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen
  • Sie fühlen sich in einem schnelllebigen internationalen Umfeld wohl
  • Sie sind jederzeit diskret, vertraulich, zuverlässig und haben einen hohen Qualitätsanspruch
  • Loyale, teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen „Can-Do“ Mentalität
  • Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Neues dazuzulernen
  • Hervorragende Kenntnisse in MS-Office

Möchten Sie in einem lebendigen und internationalen Umfeld arbeiten? Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich mit hohem Qualitätsbewusstsein für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen einzusetzen?  Werden Sie Teil eines internationalen, dynamischen und erfolgreichen Teams.

Herr Livio Gerber (jobportal@recognito.ch) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben.

Wie kann ich mich bewerben?

RECOGNITO Personalberatung
Personal- und Kaderselektion | Coaching | Newplacement | Karriere- und Bewerbungsberatung

Falkensteinstrasse 25 | CH-9000 St. Gallen | 071 511 20 03

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